سامانه هوشمند مجوز تردد

معرفی محصول

همواره مدیریت مهمان یا پذیرش صحیح و سازمان یافته ارباب رجوع در سازمان ها و شرکت های بزرگ با مشکلات زیادی اعم از عدم هماهنگی ،عدم پذیرش صحیح، معطلی مهمان و.... مواجه بوده اند که با وجود ارائه راهکار های مختلف به جرات می توان گفت هیچگاه این مشکل بر طرف نگردیده و پذیرش مهمان همواره یکی از دغدغه های اصلی هر سازمان و نهاد و شرکتی بوده است. در این راستا با شناسایی و بررسی دقیق این مشکلات، اکنون با استفاده از گروه مجرب برنامه نویس خود، نرم افزار پذیرش مهمان یا آفیش را بر پایه هوش مصنوعی را تولید کرده و آمادگی تحویل به تمامی سازمان ها و نهادها و شرکت های بزرگ و کوچک را دارد. نرم افزار پذیرش ارباب رجوع یا مهمان دیدبان که حاصل سال ها تجربه و دانش برنامه نویسان مجرب شرکت می باشد، با محیط کاربری ساده، امکان هر نوع برنامه ریزی جهت پذیرش صحیح مهمان را در کوتاه ترین زمان ممکن فراهم نموده است. 

سیستم هوشمند تردد افراد دیدبان)آفیش دیدبان( تحت وب و به صورت یکپارچه با سیستم کنترل تردد این امکان را به مدیران حفاظتی سازمان ها می دهد تا رفت و آمد افراد مراجعه کننده را در ساختار سیستم کنترل تردد مدیریت نمایند و این امر موجب افزایش امنیت و نظم فراگیر در سازمان ها و تکریم ارباب رجوع و مهمان خواهد شد. 

نمونه ای که بتوان به آن اشاره کرد، تردد افراد در مجموعه های دانشگاهی می باشد، در قسمت ورودی اصلی یا به اصطلاح نگهبانی و گیت تردد، مامور حراست)نگهبان( تردد را به صورت نوشتاری یا  در فایل اکسل ثبت می کند، دانشجو یا مهمان در قسمت نگهبانی با ارائه دادن کارت شناسایی و معرفی خود و علت حضور، درخواست تایید احراز هویت کرده، پس از تایید توسط مامور حراست)نگهبان(، دانشجو یا مهمان وارد یا  از مجموعه خارج می شوند. پس از انجام این امور مامور حراست تمامی اطلاعات رو باید ثبت کند که عمدتا اطلاعات خیلی مختصر ثبت می شود. تمامی این اطلاعات در یک نسخه در اختیار نگهبان و یا مامور حراست می باشد و اگر ریاست و معاونت هایی که اجازه دسترسی به این اطلاعات را داشته باشند باید کاملا فیزیکی و بصورت سنتی انجام پذیرد، جهت بررسی موارد ثبتی گذشته می بایست مورد به مورد را بررسی کنند تا به نتیجه خاص مورد نظر برسند. 

  روش سنتی کنترل تردد و معایب آن؟

در بالا به طور مختصر راجع به یک روش سنتی کنترل تردد توضیح دادیم .در روش ثبت تردد افراد به صورت سنتی بعلت سیستمی شدن همه امورات مجموعه های دولتی و خصوصی شامل ایراد و خطا و مشکلاتی شده که در گذر زمان بیشتر نمایان و دیده می شوند و به شرح ذیل می باشد: 

  - احزار هویت با تاخیر و گذر زمان زیادی انجام می گردد 

  - صحت اطلاعات دریافت شده از سوی درخواست کننده و میزبان کامل نبوده و محدود می باشد o ثبت اطلاعات مهمان را بصورت کامل شخص انجام داده و درصد خطا می تواند زیاد باشد. 

  - جستجوی اطلاعات ثبتی لازمه هدر رفت زمان زیاد و خطا می باشد o مدیر مجموعه کنترل لحضه ای بر تردد بصورت نامحسوس نخواهد داشت 

  - ذخیره اطلاعات ثبت شده بصورت محدود بوده و امان کد شدن و حفاظت از آن کاملا ناامن می باشد o پشتیبان گیری از اطلاعات ثبت شده یا وجود نداشته یا بصورت کاملا عمومی و نا مطمئن می باشد o امکان اتصال دو نگهبانی و گیت ورود و خروج ممکن نبوده و دسترسی به اطلاعات مجزا می باشد o احراز هویت جعلی به علت عدم رصد کامل از طرف چند تایید کننده بیشتر ممکن می شود. 

 -  سیستم به صورت بسته و ایده و ارتقایی در آن وجود ندارد 

  - هر نگهبان جهت تایید احراز هویت مهمان می بایست پیگیری کرده و اتلاف وقت زیادی صورت می پذیرد. 

 -  تردد افراد مهمان از گیت های ورودی و خروجی بصورت دستی و سیستم هیچ نقشیدر آن ندارد o در نبود نگهبان هیچ گونه ترددی صورت نخواهد گرفت 

  - هنگام بررسی مشکلات بوجود آمده، مستندی برای پیدا کردن شخص مقصر وجود ندارد o اطلاعات ثبتی وسایل همراه مهمان محدود بوده و صحتی بر موجودیت آن نیست 

 -  مهمان قبض ورود و خروجی دریافت کرده که کد شده نمی باشد و قابل سو استفاده جعل شدن را دارد. 

 -  اعلام وضعیت خاص و اورژانسی از داخل مجموعه به نگهبانی سرعت عمل پایین و خطا می باشد 

 -  اطلاعات ثبت شده مختصر به زمان ورود و خروج و علت حضور  می باشد، و امکان غییر و اضافه ایتم خاص دیگری وجود ندارد. 

  سامانه هوشمند تردد افراد دیدبان

با استفاده از سامانه هوشمند تردد افراد دیدبان)آفیش دیدبان(، تردد ارباب رجوع و ملاقاتها به صورت سیستمی انجام می شود. رزرو ملاقات با مراجعین، توسط کارمندان و مسئولین دفتر انجـــام می پذیرد با این کار سرعت پذیرش ارباب رجوع افزایش می یابد و دیگر نیازی به هماهنگی تلفنی، نامه و … نخواهد بود.صدور برگه ملاقات و تایید انجام آن به صورت سیستمی انجام می پذیرد و مانیتورینگ تمام تردد ها برای مدیران و سرپرستان به صورت لحظه ای امکان پذیر می باشد. کنترل سطح دسترسی ارباب رجوع به دربها با بازه زمانی توسط نرم افزار نگهبانی و انتظامات انجام خواهد گرفت. اطلاعات مراجعه کنندگان به یک سازمان برای همیشه در سیستم دیدار ثبت می شود و در صورت مراجعه بعدی فرد این اطلاعات موجود می باشد. بنابراین اطلاعات این فرد با نام و نام خانوادگی، شماره کد ملی )به صورت بارکد، تگ و دستی( یا گرفتن عکس )تشخیص چهره( به سرعت قابل دسترس است و سریعا عملیات پذیرش انجام می شود. با مراجعه مجدد این افراد دیگر نیازی به ثبت دوباره اطلاعات نخواهد بود. 

سیستم کنترل تردد افراد دیدبان شامل پکیج کامل سخت افزار و نرم افزار می باشد که بصورت کامل توسط مهندسین و تکنسین های نخبه شرکت طراحی و تولید شده است. اجزای تشکیل دهنده آفیش دیدبان شامل، اسکنر هوشمند دیدبان، سیستم پردازشگر تحت سیستم عامل لینوکس که دارای امنیت بالایی می باشد، نرم افزار آفیش دیدبان که بر پایه هوش مصنوعی و بینایی ماشین می باشد. 

  امکانات و قابلیتهای سیستم

  1. امکان ثبت ملاقات توسط کارمندان سازمان اطلاع رسانی خودکار به بخش انتظامات و حراست
  2. استفاده از زیر سیستم تشخیص چهره واثر انگشت بانک اطلاعاتی مراجعین برای مراجعات مجدد 
  3. صدور برگه ملاقات و تایید انجام ملاقات به صورت سیستمی 
  4. مشاهده افراد خاطی و کسانی که نباید به سازمان وارد شوند 
  5. مشاهده پرونده کامل شخص شامل ملاقات ها، مراجعات و وقایع گذشته او 
  6. بالا بردن سرعت پذیرش ارباب رجوع به سازمان 
  7. ثبت اطلاعات ارباب رجوع و مراجعین 
  8. ثبت اطلاعات و مشخصات شخص ملاقات کننده 
  9. عکسبرداری سیستمی و ضمیمه آن به پرونده شخص 
  10. مشاهده سوابق مراجعه، اتفاقات و مدارک شخص 
  11. گزارش گیری بر اساس ملاقات ها، افراد و پرونده های شخص 
  12. پذیرش مجدد شخص در مراجعات بعدی بدون نیاز به ثبت دوباره اطلاعات او 
  13. امکان درج لگوی سازمان در صفحه مانیتورینگ آنلاین و صدور کارت تردد مراجعین 
  14. امکان مانیتورینگ آنلاین مهمانان و کارکنان بهمراه عکس پرسنلی بر صفحه مانیتور 
  15. قابلیت تفکیک مراجعین )مهمانها( بصورت ایرانی و خارجی و تعریف روال درخواست ترددآنها فراهم گردد 
  16. قابلیت اتصال به لینک ثبت احوال برای بررسی وضعیت مشخصات هویتی افراد بر اساس شماره ملی 
  17. امکان اتصال به سیستم حضور و غیاب پرسنل 
  18. مدیریت آرشیو الکترونیکی اسناد و گزارشات مربوطه.  
  19. موتور نمودار ساز جهت بهره برداری از اطلاعات ثبت شده.  
  20. ارسال پیامک برای مهمان مدعو و ارسال محتوا مرتبط 
  21. افزودن افراد به لیست سیاه 
  22. ارسال پیامک به مدیران جهت ورود افرادی که در لیست سیاه هستن 
  23. پیمایش مدعوین و کنترل تردد آنها 

  کاربردها

حراست ادارات و سازمان ها- هتل ها- آژانس های مسافرتی و گردشگری- فرودگاه ها- پایانه های اتوبوسرانی- راه آهن- سفارت خانه -کنسولگری ها-شرکت های مهاجرتی و اقامتی-پلیس آگاهی-کنترل ترددهای امنیتی و حراستی- گذرگاه ها و بازرسی های مرزی- دفاترپیش خوان دولت- دفاتر وکالت اتباع خارجی- بانک ها- ادارات بیمه- بیمارستان ها   و...